Yandex 360 vs Google Workspace: выбираем решение для совместной работы

Yandex 360 и Google Workspace (ранее G Suite) — это пакеты решений для совместной работы, управления и автоматизации корпоративных процессов. Yandex 360 — отечественная платформа, которая включает полезные для бизнеса продукты из экосистемы «Яндекса». Основное конкурентное преимущество Google в том, что это более проверенная временем система с большим количеством хороших отзывов. В чем особенности каждой платформы, какие есть сильные стороны у каждого решения — разбираем в нашей статье.

Цена вопроса

Google Workspace предлагает три тарифа с помесячной оплатой:

• Business Starter — $6.
• Business Standard — $12.
• Business Plus — $18.

Кроме того, платформа предлагает тарифный план Enterprise с максимальным набором опций, стоимость которого настраивается индивидуально под компанию.

В тарифной линейке Yandex 360 — тоже 3 варианта ежемесячной подписки:

• Базовый — 249 рублей.
• Оптимальный — 469 рублей.
• Расширенный — 1 399 рублей.

Получается, что базовый тариф Яндекса почти в 2 раза дешевле стартового тарифа Google Workspace, который по цене аналогичен тарифу «Оптимальный». Тогда как самые дорогие тарифы «Расширенный» и Business Plus совпадают по стоимости. 

Таким образом, если брать исключительно ценовую политику, для бизнеса выгоднее пользоваться отечественным решением. Однако функционально Google Workspace — гораздо более надежная платформа с обилием возможностей. С этой точки зрения более высокие затраты на систему Google более чем оправданы.

В текущих условиях у пользователя могут возникать вопросы с оплатой. Однако пользователи Google Workspace могут оплатить выбранный тариф с расчетного счета через компанию Swedbyte, что никак не осложняет работу. При этом у Google есть 14-дневный пробный период, чтобы проверить возможности платформы. Yandex 360 такой возможности не предоставляет.

Набор опций

Yandex 360 включает 8 инструментов:

• Почта — по сути, это почтовый клиент «Яндекса» с расширенными возможностями для бизнеса. Здесь компания может подключить корпоративные опции: домен, календарь и контакты. Кроме того, в бизнес-почте можно делать бэкапы писем, управлять рассылками и получать ускоренную поддержку от саппорта.
• Диск — предусматривает расширенный объем облака на 100 ГБ, 1 ТБ или 3 ТБ. Пользователь может установить определенный срок или запрет на скачивание файлов. А загружать можно файлы весом до 50 ГБ.
• Телемост — решение для видеоконференций. По сути, отечественный аналог Zoom.
• Мессенджер — инструмент для корпоративного общения. Есть возможность разделять личные и рабочие беседы. Мессенджер умеет расшифровывать аудиосообщения и синхронизирует контакты с почтой. 
• Заметки — сервис, который позволяет оставлять комментарии к проектам, добавлять фотографии и списки. 
• Календарь— сервис для отслеживания событий, бронирования встреч, создания напоминаний.
• Документы — позволяет создавать и редактировать текстовые документы, презентации и таблицы. В том числе поддерживает совместный режим.
• Рассылки — инструмент для конструирования писем и их отправки клиентам. 

Google Workspace, в свою очередь, предлагает гораздо более обширный набор решений. Помимо аналогов вышеуказанных инструментов, эта платформа также включает:

• Forms — интуитивно понятный инструмент для быстрого создания опросов и анкет.
• Sites — сервис-конструктор, который позволяет создавать красивые сайты под каждый проект без навыков программирования.
• Apps Script — платформа для создания собственных бизнес-решений на основе Google Workspace.
• Jamboard — многофункциональная интерактивная доска, которую можно использовать для презентаций, конференций, корпоративного обучения и прочего.

Кроме того, в Google Workspace есть консоль администратора, которая позволяет отслеживать рабочие процессы, управлять подключенными приложениями для совместной работы.

Сравнение платформ

Google Workspace — более профессиональное решение, которое лучше подходит для командной работы. Эта платформа предлагает инструменты для сотрудничества в любом удобном формате — совместного редактирования, досок, сайта-презентации, опроса. Тогда как Yandex 360 — это просто экосистема продуктов без возможности ее администрирования и тонкой настройки.

Кроме того, в случае с решением от «Яндекса» к нему есть ряд вопросов по надежности. 

Так, «Яндекс.Диск» пусть и предлагает больше места на одного сотрудника (100 ГБ простив 30 ГБ в Google Drive), иногда выдает проблемы с доступом. Хранилище предлагает заново зарегистрироваться при уже активированной учетке, а также плохо реагирует на включенный VPN. С Google Drive подобных проблем нет — облачный диск доступен всегда и в любом режиме подключения.

«Яндекс.Документы» — общее решение для всех типов файлов. По сути, это аналог «Диска» — документы всех форматов хранятся вперемешку в одном месте. А это может быть неудобным, если с файлами работают разные команды на нескольких проектах. Кроме того, у «Документов» менее понятный интерфейс с явно устаревшим дизайном. 

Текстовые документы и таблицы разведены в Google Workspace по двум разным приложениям — Docs и Sheets. При этом каждое отличается интуитивно понятным интерфейсом, с которым быстро освоится даже новичок. 

Google Workspace предлагает более функциональный инструмент для видеоконференций. Даже на базовом тарифе в видеозвонке может участвовать 100 человек. Далее это количество можно увеличить до 500. Тогда как «Телемост» на всех тарифах позволяет подключить максимум 40 участников.

При этом в «Телемосте», в отличие от Meet, не предусмотрено опций для улучшения качества звонка, вроде шумоподавления. Здесь нет таких полезных опций, как отдельные комнаты внутри звонка, возможность поднять руку, виртуальная доска. Получается, что «Телемост» — это более простой и базовый инструмент.

У Google Workspace значительно шире возможности привязки к нему различных приложений. На платформе у вас есть доступ к официальному маркетплейсу с интеграциями дополнительных инструментов и сервисов в рабочий процесс. Кстати, в SwedByte мы можем помочь вам интегрировать нужный вам инструмент и обучим с ним работать. 

Заключение

При схожей направленности обеих платформ Google Workspace представляется более мощным и универсальным решением для совместной работы, чем Yandex 360. Система от Google предлагает полный набор инструментов для совместной работы: документы, таблицы, слайды, формы, облачное хранилище, видеозвонки и прочее. Эти инструменты обеспечивают совместную работу в режиме реального времени и бесшовную интеграцию с другими сервисами Google. А это в разы упрощает совместную работу над документами и проектами.

Google Workspace легко интегрируется как с собственными службами, так и со сторонними решениями. Такая интеграция обеспечивает единый и слаженный пользовательский интерфейс в рамках одной экосистемы.

Опять же, применительно к нынешним условиям, у пользователей может возникнуть вопрос о надежности хранения данных. Да, «Яндекс» хранит все данные в России, а Google — за границей. Если компании актуально именно хранение на российских серверах, то здесь «Яндекс» оказывается более предпочтительным решением. 

Однако стоит учесть важный момент — Google Workspace еще ни разу не был замечен в утечке данных, тогда как с «Яндексом» такие происшествия происходят довольно часто. Если же организации принципиально хранить данные именно в России, то это не повод отказываться от мощной и функциональной платформы Google Workspace. Дело в том, что в упомянутой выше консоли администратора есть специальная опция. Достаточно поставить галочку, и данные будут дублироваться на серверах в РФ.