Организация видеоконференции: что для этого нужно?
Видеоконференции стали неотъемлемой частью современного делового общения и коллективной работы. Проведение онлайн-встреч позволяет компаниям оптимизировать бизнес-процессы, снизить издержки на командировки и повысить оперативность принятия решений. Для организации полноценной видеоконференции требуется специальное оборудование и программное обеспечение. Возможно, пригодится и облачный сервис управления проектами Asana, который позволяет быстро выполнять поставленные задачи (с его помощи можно, например, демонстрировать график выполнения задач участникам конференции).
От компьютера до стабильного высокоскоростного интернета
В первую очередь, для видеоконференции необходимо устройство с выходом в интернет – компьютер, ноутбук или смартфон. Оптимальный вариант – стационарный ПК или ноутбук с большим экраном.
Также потребуется веб-камера с разрешением не ниже 1280х720 пикселей и частотой кадров не менее 30 кадров/с. Желательно наличие встроенного микрофона. Камеру лучше размещать на уровне глаз собеседника.
Немаловажна качественная гарнитура (наушники с микрофоном), позволяющая хорошо слышать собеседников и говорить без эха. Для конференций в небольших помещениях подойдут беспроводные Bluetooth гарнитуры.
Кроме того, потребуется стабильное и достаточно скоростное интернет-соединение проводным или беспроводным способом. Рекомендованная скорость – не ниже 5-10 Мбит/с на каждого участника.
И, конечно, для организации видеоконференции необходима специальная программа, например Zoom, Skype, Webex и др. Она позволит создать виртуальную конференц-комнату и пригласить участников. Может потребоваться и дополнительное ПО.
Следуя этим простым рекомендациям по подбору оборудования и софта, можно с успехом проводить видеоконференции с коллегами, партнерами и клиентами в режиме реального времени. Это существенно расширяет возможности для бизнеса и удаленной работы.
Организовать видеоконференцию, осуществить миграцию корпоративной переписки с сервисов Яндекса на почту в Гугле, воспользоваться многими другими услугами вы можете, обратившись в нашу компанию.