Организация видеоконференции: что для этого нужно?

Как правильно организовать рабочий звонок

Видеоконференции стали неотъемлемой частью современного делового общения и коллективной работы. Проведение онлайн-встреч позволяет компаниям оптимизировать бизнес-процессы, снизить издержки на командировки и повысить оперативность принятия решений. Для организации полноценной видеоконференции требуется специальное оборудование и программное обеспечение. Возможно, пригодится и облачный сервис управления проектами Asana, который позволяет быстро выполнять поставленные задачи (с его помощи можно, например, демонстрировать график выполнения задач участникам конференции).

От компьютера до стабильного высокоскоростного интернета

В первую очередь, для видеоконференции необходимо устройство с выходом в интернет – компьютер, ноутбук или смартфон. Оптимальный вариант – стационарный ПК или ноутбук с большим экраном.

Также потребуется веб-камера с разрешением не ниже 1280х720 пикселей и частотой кадров не менее 30 кадров/с. Желательно наличие встроенного микрофона. Камеру лучше размещать на уровне глаз собеседника.

Немаловажна качественная гарнитура (наушники с микрофоном), позволяющая хорошо слышать собеседников и говорить без эха. Для конференций в небольших помещениях подойдут беспроводные Bluetooth гарнитуры.

Кроме того, потребуется стабильное и достаточно скоростное интернет-соединение проводным или беспроводным способом. Рекомендованная скорость – не ниже 5-10 Мбит/с на каждого участника.

И, конечно, для организации видеоконференции необходима специальная программа, например Zoom, Skype, Webex и др. Она позволит создать виртуальную конференц-комнату и пригласить участников. Может потребоваться и дополнительное ПО.

Следуя этим простым рекомендациям по подбору оборудования и софта, можно с успехом проводить видеоконференции с коллегами, партнерами и клиентами в режиме реального времени. Это существенно расширяет возможности для бизнеса и удаленной работы.

Организовать видеоконференцию, осуществить миграцию корпоративной переписки с сервисов Яндекса на почту в Гугле, воспользоваться многими другими услугами вы можете, обратившись в нашу компанию.

Tags:

Здорово, что вы решили
связаться с нами!

    Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Сведбайт».