Как правильно организовать рабочее пространство дома

Удаленная работа способна стать отличной альтернативой офисной. Главное – приучить себя к распорядку. Как работать из дома продуктивно – в нашем материале.

Рабочее место

Дома велико искушение работать, не вставая с дивана. Однако такое место сложно назвать рабочим. Оно, скорее, дезорганизует и не дает полностью погрузиться в трудовую деятельность.

Выделите для себя постоянное место, где есть: стол, стул, ПК или ноутбук. Сюда вы будете каждый день «приходить на работу». В скором времени ваш мозг будет ассоциировать это место с выполнением рабочих задач. 

Сделайте рабочее место максимально комфортным для вас – поставьте на стол фотографии друзей или членов семьи, продумайте освещение. Можно даже выделить небольшую полочку, где вы будете хранить полезные снеки для перекуса.

Не менее важно определить помещения, в которых вы не работаете. Это может быть спальня или гостиная – любая подходящая для вас зона отдыха. Так вы будете знать, где точно сможете сделать перерыв в работе и спокойно расслабиться.

Видеочаты

На удаленной работе сотрудники обычно проводят много времени в видеочатах с коллегами. Здесь также важна строгая дисциплина. Выделите себе конкретные часы для видеозвонков, запланируйте заранее календарь созвонов. Чтобы не «залипнуть» в видеочате, во время конференции можно отключить изображение и общаться только голосом.

Вот несколько хитростей для сервиса видеочатов Meet при работе из дома: 

• уменьшите качество видео, если у вас есть ограничения пропускной способности или задержки;
• наберите номер для видеовызова, но слушайте звук через свой телефон;
• подписывайте свои встречи, чтобы все могли следить за ними.

В течение дня также выделите время на видеочат без повестки с коллегами в офисе. Пусть это будет неофициальная беседа – просто поболтать, поделиться новостями, узнать, как у кого дела. 

Метод работы с одной вкладкой

Работая в интернет-браузере, старайтесь сосредоточиться на одной вкладке за раз. Если у вас одновременно открыто более 3–4 страниц, внимание будет неизбежно рассеиваться. Что, в свою очередь, негативно скажется на продуктивности.

Если же возникла необходимость пользоваться несколькими вкладками, держите открытыми только рабочие страницы. Сверните окна с YouTube и социальными сетями, иначе желание посмотреть видео или полистать ленту новостей будет неминуемо отвлекать вас.

Дома – рабочий распорядок

Не поддавайтесь желанию проснуться и начать работать в постели – это не поможет мозгу настроиться на продуктивную деятельность. Придерживайтесь своего привычного распорядка: пробуждение, одевание, завтрак, «поездка» на рабочее место. Если вы останетесь в пижаме, то не почувствуете, что начался рабочий день, и вам будет труднее выполнять задачи.

Собственный график

Работа из дома означает, что вам не нужно тратить время на поездку до офиса. Думайте об этом как о полезном времени, чтобы поэкспериментировать с альтернативными графиками и найти свой «биологический прайм-тайм». 

Если вы «жаворонок», попробуйте проснуться и немного поработать над чем-нибудь, а затем сделать перерыв в середине утра. Если вы «сова» и предпочитаете ложиться спать немного позже, сдвиньте свой график, чтобы выполнять больше работы ближе к вечеру. Продуктивность зависит не только от того, что вы делаете, но и от того, когда вы это делаете.

Работа из дома не означает работу все время 

Одна из самых сложных задач в работе из дома – установить границы. Создайте себе четкий график в Google Calendar – например с 10:00 до 18:00. В течение этого времени делайте перерывы – для обеда или прогулки на улице.

Ежедневный список дел

Один из важных компонентов домашнего графика работы – список того, что вы должны сделать за день. Такой перечень следует составить накануне, чтобы на следующий день у вас перед глазами был четкий план.

Какие пункты можно включить в список:

• Приоритетные задачи.
• Почасовой график дел.
• Видеовстречи с коллегами.
• Время для перерыва – чем конкретно я займусь (обед, короткий сон, прогулка).

Важное дело, которое вы давно собирались сделать

Работа в офисе может быть однообразной и редко оставляет время для выполнения давно запланированных дел. Работа на дому – это шанс наверстать упущенное в некоторых ваших личных делах. Например, провести мозговой штурм над долгосрочным проектом или прочитать статью, которую вы когда-то добавили в закладки. Настройте текущий список в Google Keep и возвращайтесь к нему во время перерывов.

Вместо заключения

Работа из дома не означает, что вы выбыли из команды. Современные облачные решения для совместной работы позволят вам оставаться частью сплоченного коллектива, где бы вы ни находились.