Два важных обновления Asana для большей прозрачности рабочего процесса
Работая удаленно, мы постоянно сталкиваемся с необходимостью искать недостающую информацию среди миллионов файлов. Раньше было проще: можно было просто подойти к коллеге и быстро обо всем спросить, а теперь мы тратим часы рабочего времени на поиск и просмотр огромного количества документов, таблиц и баз знаний, просто потому что нам не хватает контекста.
Использование нескольких решений параллельно не только впустую расходует время сотрудников, но и негативно влияет на продуктивность и гибкость всей команды. По данным исследования Anatomy of Work 2021, в среднем один человек работает в 10 разных инструментах и переключается между ними около 25 раз в день.
Новые возможности в Asana как раз направлены на улучшение координации внутри команды: оставайтесь в курсе последних обновлений и держите нужные данные под рукой благодаря функциям “Обзор Проекта” и “Бриф Проекта”.
Обзор Проекта – для максимальной ясности
Храните всю важную информацию о проекте там же, где ведётся работа над ним. Так вся команда будет знать, куда обращаться за нужными ссылками, документами, свежими данными и так далее. В последствии исполнители и руководители проекта смогут отслеживать прогресс благодаря обновлениям статуса и истории активности.
В одной вкладке собраны этапы проекта и другие важные детали, что упрощает командное взаимодействие и позволяет быстрее вводить в курс дела новых участников. Вести максимально прозрачные и удобные проекты теперь легко, как никогда.
Расскажите больше о текущей работе в Брифе Проекта
Во вкладке “Обзор Проекта” теперь можно формировать брифы. Создавайте форматируемые документы с нуля или используйте предложенные справа темы для вдохновения. Сюда же можно вставить соответствующие элементы из Figma, Miro, Vimeo и Youtube, чтобы ваши коллеги могли увидеть текущие результаты, не выходя из Asana.
Ваша команда теперь всегда может обратиться к брифу из вкладки Обзор Проекта за нужными данными и внешним контекстом. Так, работа над задачами пойдет еще оперативнее и увереннее.
Общение – ключ к ясности
Asana – это универсальный инструмент для проектной работы, коммуникации и обмена информацией. В отличие от имейлов, диалоги в Asana связаны с конкретными инициативами: теперь вы можете писать сообщения всем участникам Проекта, членам Команды или конкретным людям без отрыва от реальной работы.
Появился вопрос по задаче, но не хочется всех отвлекать? Отправьте личное сообщение. Хотите сообщите новости по проектам? Добавьте их в переписку. Делитесь радостью со своей командой и коллегами из другого отдела? Так тоже можно. Просто добавьте и команду, и отдельных людей. И не забывайте через символ @ давать ссылки на задачи, проекты, цели и отмечать пользователей.
Общее понимание – общий успех
Зачем переключаться между инструментами и перерывать папки с файлами в поиске нужного документа? Теперь держать всё важное под рукой и оперативно сообщать коллегами о последних изменениях стало максимально просто. Когда ничего не мешает командной работе, можно достичь гораздо большего. Особенно вместе с Asana.
Новый функционал теперь доступен всем пользователям.
Возникли вопросы? Не уверены, что ваша команда на 100% пользуется возможностями системы? Свяжитесь с нами !