Что представляют собой канбан-доски и какими они бывают?

Зачем нужны канбан-доски

Канбан-доски представляют собой один из ключевых инструментов бережливого производства и проектного менеджмента. Их использование позволяет организовать рабочий процесс, визуализировать задачи, отслеживать статус их выполнения и эффективно распределять нагрузку в команде. Канбан-доски могут быть составной частью облачного сервиса управления проектами Asana. Впрочем, о них стоит рассказать подробнее.

Назначение и возможности канбан-доски

Канбан-доска представляет собой наглядное информационное табло, на котором отображается весь рабочий процесс от задач до готового результата. Канбан-доски бывают физическими (настенные стенды) или виртуальными (онлайн-сервисы).

Основное назначение канбан-доски – визуализировать рабочий процесс и все операции, обеспечивая прозрачность и понимание хода работ всеми участниками. Она позволяет:

  • Разделить проект на задачи и этапы.
  • Распределить задачи между исполнителями.
  • Отслеживать статус задач (то, на какой стадии они находятся).
  • Видеть загрузку каждого сотрудника.
  • Выявлять узкие места и проблемы.
  • Оптимизировать рабочий процесс.

По сути, канбан-доска является планировщиком задач команды. На ней они перемещаются слева направо по колонкам, отражающим этапы работы: «Новые задачи», «В работе», «Тестирование», «Выполнено».

Существует несколько разновидностей канбан-досок:

  • Классический канбан (основные колонки – «В работе», «Протестировано», «Готово»). Это самый простой и распространенный вариант канбан-доски. Он включает три основные колонки: “В работе” для текущих задач, “Протестировано” для проверенных задач и “Готово” для выполненных. Такой канбан подходит для небольших проектов и повседневных задач. Он позволяет визуализировать самые важные этапы работы.
  • Scrum-доска (добавляются колонки «Бэклог», «Спринт»). Данный тип канбан-доски ориентирован на гибкую методологию Scrum. Он включает дополнительные колонки “Бэклог” для хранения задач продуктового бэклога и “Спринт” для задач текущего спринта. Scrum-доска дает полное представление о задачах в продуктовом бэклоге, планировании спринта и статусе задач в текущем спринте.
  • Доска потока задач (колонки по времени, например по дням недели). Этот канбан ориентирован на планирование задач по времени. Колонки на доске соответствуют дням недели или другим временным промежуткам. Это позволяет равномерно распределить задачи по дням и избежать перегрузок.

Грамотное использование канбан-доски позволяет повысить эффективность работы команды на 15-25 %.

Tags:

Здорово, что вы решили
связаться с нами!

    Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Сведбайт».