Asana vs MS Project: сравнение платформ для управления проектами

Сравнение Asana и MS Project

В Microsoft сообщили, что с 30 сентября перестанут продлевать лицензии российским компаниям. Сможет ли Asana полностью закрыть все потребности бизнеса в проектном управлении, выясним в статье. 

MS Project и Asana используют для менеджмента проектов и совместной работы. Asana — это унифицированное и простое в использование решение, которое включает все необходимые функции. Тогда как для эффективной работы MS Project вам необходимо подключить множество других продуктов Microsoft. Такое решение не только сбивает с толку, но и вынуждает компанию закладывать дополнительный бюджет на расширение фрагментированной системы. В статье  сравним возможности обеих платформ. 

Пользовательский интерфейс и простота использования

Asana

Платформа известна своим понятным и простым в использовании интерфейсом. Инструмент выделяется чистым и современным обликом, что делает его одинаково удобным как для опытных пользователей, так и для новичков. Пользовательское меню продумано так, чтобы вам было максимально легко находить и отслеживать задачи, проекты и коммуникации.  Обучение работе с Asana проходит быстро.

Задачи на платформе отображаются четырьмя способами:

  1. Список.
  2. Хронологическая шкала.
  3. Календарь.
  4. Диаграмма Ганта.

Интерфейс платформы доступен и понятен любым командам — от разработки до бухгалтерии.

Microsoft Project 

Платформа использует тот же язык дизайна, что и весь пакет Microsoft Office. Это удобно, если вы привыкли работать в среде продуктов MS. В интерфейсе есть  много различных опций и инструментов для управления проектами. Здесь вы найдете расширенные функции планирования проектов и отображение процессов на диаграмме Ганта. 

Однако новичкам интерфейс Microsoft Project может показаться сложным и запутанным. Потребуется время, чтобы привыкнуть к управлению.

Вид Asana
Интерфейс Asana
Интерфейс Microsoft Project

Планирование, график проекта и совместная работа

Asana 

Зарекомендовала себя как один из самых гибких инструментов для управления задачами и совместной работы. Пользователи могут создавать таски, передавать их другим членам команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать их прогресс. Платформа подходит для управления проектами различного размера и сложности.

Asana позволяет командам общаться, делиться идеями, обсуждать задачи на любых уровнях непосредственно в среде платформы. Для этого на платформе есть:

  • комментарии к задачам;
  • опция добавления файлов;
  • личные сообщения;
  • @упоминания;
  • комментарии на изображениях;
  • раздел «Входящие»;
  • согласования. 

Все сообщения организованы так, чтобы их было легко найти.

Microsoft Project 

Располагает функциями для управления задачами, но основное внимание  уделено планированию проектов и управлению ресурсами. С помощью этого инструмента команда:

  • определяет задачи;
  • передает их сотрудникам;
  • записывает в график. 

С помощью диаграммы Ганта пользователи могут устанавливать зависимости между задачами и видеть расписание проекта.

В отличии от Asana, в Microsoft Project мало способов совместной работы. Команда назначает задачи и проверяет их ход, но общаться внутри платформы не может. Большая часть обсуждений происходит за пределами платформы — по электронной почте, через MS Teams или сторонние мессенджеры.

Добавление комментариев и коммуникация по задаче в Asana
Добавление комментария к задаче в Microsoft Project (без возможности коммуникации внутри приложение)

Интеграция с другими инструментами и масштабируемость

Asana 

Платформа поддерживает внушительное количество интеграций для связи, хранения файлов, отчетности, автоматизации и многого другого. К числу самых популярных интеграций относятся Slack, Google Drive, Dropbox, Trello и Jira.  За пару кликов можно подключать любимые инструменты, упрощать рабочие процессы и хранить всю информацию по проекту в одном месте. 

Еще одна сильная сторона Asana — масштабируемость. Эта платформа подходит для команд разного размера и сложности: от небольших предприятий до крупных организаций.

Microsoft Project 

Хорошо работает с другими программами пакета Microsoft Office — Excel, Word и PowerPoint, так как является частью экосистемы Microsoft. Эта интеграция позволяет пользователям импортировать и экспортировать данные, совместно работать над проектными документами и использовать уже знакомые инструменты для большей продуктивности. 

В отличии от Asana, Microsoft Project обладает не таким широким спектром интеграций с внешними приложениями. Это значит, что сотрудникам нужно  за выходить за пределы экосистемы Microsoft и тратить дополнительное время на работу со сторонними решениями.

В плане масштабируемости Microsoft Project больше подходит для крупных организаций и проектов, которые требуют тщательного планирования, составления графиков и управления ресурсами. Для небольших команд и более простых проектов функционал может быть очень запутанным. 

Поддержка клиентов и обновление

Asana 

Есть полная поддержка клиентов по разным каналам. Пользователи могут получить доступ к большой базе знаний с документацией, руководствами, учебными пособиями и ответам на часто задаваемыми вопросами (FAQ), которые помогут им понять инструмент и правильно использовать. У Asana есть поддержка по электронной почте — пользователи могут задать любые вопросы и получить ответ на них. Кроме того, вы можете обратиться к партнерам Asana за поддержкой на локальных языках. В России и СНГ партнером с наивысшим статусом Elite Solutions Partner является Swedbyte.

На платформе есть форум сообщества, где пользователи общаются друг с другом и делятся лучшими способами решения задач. Здесь вы найдете ответы на распространенные проблемы и сможете воспользоваться опытом других пользователей.

Asana часто выпускает обновления платформы. Такой подход помогает сделать управление проектами и задачами проще и эффективнее.

Microsoft Project 

Также оказывает помощь клиентам — есть обширная база знаний, документация и ответы на часто задаваемые вопросы. Пользователи могут отправлять заявки  в центр поддержки или общаться с агентами в режиме реального времени. 

Однако в плане обновления Microsoft Project все же уступает Asana. Microsoft — крупная компания с укоренившимися процессами. Это затрудняет быстрое внедрение инноваций, а также реакцию на отзывы клиентов и запросы рынка.

База знаний Asana
База знаний Microsoft Project

Цена

Asana 

Есть различные ценовые уровни, включая бесплатные варианты для небольших команд с большим количеством необходимых функций. 

По каждому уровню пользователь получает полный функционал, так как цена фиксированная. Вам не придется докупать аддоны.

Microsoft Project 

Платформа недостаточно эффективно работает сама по себе. Чтобы довести ее до полностью рабочего вида, нужно докупать к ней продукты из экосистемы Microsoft — например, MS Teams и MS Azure. Для получения подходящего решения для вашей команды, придется заплатить в разы больше.

Вывод 

Microsoft Project предлагает комплексные инструменты для углубленного управления проектами. При этом в большинстве своем платформа не может быть гибкой и адаптироваться к различным задачам. Что не скажешь об Asana — более гибкой и простой в использовании. 

Если вам нужна мощная, гибкая, интуитивно понятная платформа с большим количеством встроенных функций и внешних интеграций, ваш выбор — Asana. Swedbyte – единственный в России партнер Asana с наивысшим статусом Elite Solutions Partner. Наши эксперты помогут вам выбрать подходящий для вас тарифный план, внедрить и настроить платформу для максимально эффективного решения ваших бизнес-задач.

Tags:

Здорово, что вы решили
связаться с нами!

    Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «Сведбайт».