Asana + Zoom: интеграция для эффективных видеовстреч
Видеоконференции – один из основных способов связи в командах, работающих удаленно, в гибридном формате или из разных городов. Однако увеличение количества звонков не всегда ведет к более эффективной работе. На самом деле, согласно исследованию Asana и Университета Беркли многочисленные видеозвонки, которые пришли на замену непринужденным разговорам в офисе, обходятся сотрудникам в 157 рабочих часов в год.
Сами по себе звонки не являются проблемой — проблема возникает, когда они не связаны с работой вашей команды. Вы можете провести продуктивную беседу с коллегами, но если ваше обсуждение не отражается в заметках и задачах, большая часть информации будет просто потеряна. Сделать видеозвонки конструктивными и более продуктивными поможет интеграция таск-трекера Asana и платформы для видеоконференций Zoom.
Zoom присоединился к более чем 200 техническим партнерам Asana. Интеграция с платформой для видеовстреч расширила возможности Asana для удаленной работы. Сократите количество кликов для переключения между приложениями и обеспечьте вашу команду необходимой информацией для большей продуктивности во время видеозвонков.
Подготовка к видеоконференции с Asana и Zoom
Создайте встречу в Zoom непосредственно из задачи в Asana. Задайте контекст видеозвонка: укажите повестку и добавьте любые необходимые документы, с которыми члены команды должны ознакомиться заранее. Так встреча пройдет максимально продуктивно.
Оставайтесь в курсе во время видеозвонка
Как только конференция начнется, создайте удобное пространство для работы, открыв Asana непосредственно в Zoom. Asana автоматически покажет все задачи, связанные со видеозвонком. Вы не забудете, какие темы необходимо обсудить и на какие вопросы ответить.
Планируйте работу, не выходя из Zoom
Во время звонка делайте заметки, ставьте цели и назначайте задачи в Asana, не покидая конференцию в Zoom. Сосредоточьте внимание на беседе без ущерба для фиксации важной информации. После завершения конференции задачи, созданные вами во время разговора, никуда не пропадут.
Простой поиск информации по окончании встречи
Забыли, что ваш коллега говорил на предыдущем звонке? Поняли, что не сохранили какие-то записи во время встречи? Поможет интеграция Asana и Zoom. Как только конференция закончится, вы получите доступ ко всем задачам и заметкам: они автоматически появятся в рабочем пространстве Asana. Если ваш тарифный план Zoom включает функцию расшифровки аудиосвязи, стенограмма встречи также будет отображаться в Asana.
Как настроить интеграцию?
Настроить интеграцию Asana + Zoom может любой клиент Asana. Следуйте простым инструкциям.
В Asana:
- Войдите в Asana и найдите проект, в котором вы хотите включить интеграцию Zoom + Asana;
- Нажмите «Настроить» в правом верхнем углу;
- Прокрутите вниз до раздела «Приложения», затем кликните на «Добавить приложение»;
- Выберите Zoom;
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в аккаунт в Zoom;
- После входа в систему вы сможете связать существующие конференции, созданные вами в календаре, с задачами Asana или назначить новые видеовстречи прямо в Asana.
В Zoom:
- Откройте приложение Zoom;
- Перейдите к вкладке «Приложения»;
- Найдите и добавьте приложение Asana;
- Когда начнется ваша следующая конференция, нажмите кнопку «Приложения» в нижнем меню и откройте Asana.