Что такое Timeline и как можно ее использовать
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

monday.com | Что такое Timeline и как можно ее использовать?

Timeline View — режим просмотра, позволяющий отобразить все задачи вашей компании и продемонстрировать, на каком этапе выполнения они находятся. Внешне Timeline схожи с диаграммами Ганта, но гораздо красивее!

TimelineNO

Как добавить Timeline?

Всего лишь добавьте соответствующую колонку кликнув на ‘+’ справа от групп пульсов. Сделав это и выбрав ячейку с датами определите временной промежуток для выполнения задачи.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.20.06

Вы также можете открыть режим Timeline кликнув “Add board view ” в верхнем правом углу страницы, как показано на скриншоте:

mceclip1
mceclip0

Установив начальную и конечную даты и кликните на любой из установленных временных промежутков и откройте режим просмотра Timeline.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54

Визуализируйте процесс управления задачами

Использования такого режима просмотра очень удобно, когда вы имеете дело с проектами, занимающими несколько дней. Это позволит визуально представить ваши проекты так, что вы всегда можете видеть, кто над чем занят и когда эта работа будет выполнена.

Предположим, у вас есть несколько крупных проектов, запланированных на этот месяц. Ваша команда уже работает над этими проектами, некоторые еще не начались , некоторые были по непредвиденным обстоятельствам отложены. У вас есть проектный high-level борд, на котором вы можете видеть все проекты, которые запланированы и выглядит он примерно так:

Screen Shot 2018-03-20 at 12.23.43

Как вы можете заметить, здесь видна динамика для каждого проекта, но чуть сложнее увидеть, сколько же на деле проект занимает времени, особенно если возникает необходимость отсрочек.

Здесь как раз необходимо добавить Timeline: установив начальную и конечную даты вы можете посмотреть, как распределены задачи по времени.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54 (2)

Если даты на временной шкале меняются из-за задержек, вы можете быстро это исправить, просто перетаскивая строки следующим образом:

giphy

Визуализируйте управление вашими ресурсами

Timeline помогает контролировать рабочую нагрузку в вашей команде. Представьте ситуацию: постоянный клиент очень хочет, чтобы вы взяли на себя еще один проект в этом месяце. Но уверенности, хватит ли на это времени и ресурсов, нет. В то же время не хочется отказывать ценному клиенту. С помощью режима Timeline вы можете проверить загруженность коллег и решить, может ли команда браться за новый проект.

Добавив фильтр по исполнителю, вы всегда можете увидеть над чем конкретно работают коллеги в тот или иной момент и какова нагрузка на следующие несколько месяцев.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.39.40

Также стоит отметить, что цвет, который отображается на Timeline, это цвет группы пульсов, к которой принадлежит та или иная задача.

Screen Shot 2018-03-20 at 12.26.54 (2)

Получайте уведомления о приближающемся дедлайне

Очень удобно в Timeline и то, что вы можете синхронизировать их с календарем. Вы также можете настроить уведомления о приближающемся дедлайне.
Больше информации доступно здесь.

Как закрыть режим просмотра Timeline

Следуйте инструкциям на скриншоте.

Screen Shot 2018-08-30 at 14.18.11

Интересно как используют таймлайн другие?

Посетиите сайт monday.com/stories , чтобы найти реальные истории пользователей, работающих в самых различных сферах и поделившихся опытом о том, как система помогла установить цели и улучшить работу команды.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нашей monday.com-командой, написав на monday@swedbyte.se

Почему Сведбайт

Swedbyte является официальным партнером monday.com в России, и наши задачи состоят в том, чтобы:

  • Проконсультировать по всем интересующим вопросам, провести демонстрацию monday.com
  • Оказать помощь при внедрении, настройке и интеграции
  • Предоставлять поддержку на русском языке
  • Организовать оплату в рублях по безналичному расчету