Google Apps: внедрение и миграция
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Внедрение и миграция

google-apps
За годы работы над проектами перевода компаний малого и среднего бизнеса на Google App мы накопили обширный опыт в этой области.

Наш подход

Наш подход к ведению проектов перехода на Google Apps основывается на методологии Google, которая называется DeLight (Deployment Light). Данная методология подразумевает упрощенную структуру проекта, которая отлично подходит для компаний размером до 750 пользователей.

По сравнению с самостоятельным внедрением, внедрение Google Apps с компанией Сведбайт даст вам следующие преимущества:

  • Вы получите четкий план проекта, который при желании сможете реализовать самостоятельно.
  • Вы сможете заранее спланировать сроки и необходимые ресурсы.
  • Вы избежите подводных камней и возможных задержек в проекте.
  • Вы получите возможность в нестандартных ситуациях привлечь специалистов Google к решению проблемы.

Мы будем рады помочь вам провести проект за разумную стоимость, в сжатые сроки, и с минимальным вовлечением собственных ресурсов.

Общая схема работ по внедрению Google Apps

Этап 1. Планирование

Обсуждение и определение текущего и желаемого по окончанию проекта состояния, требуемых сроков. Да
Разработка и согласование плана перехода, который в том числе в может использоваться заказчиком самостоятельно. Да
Результат этапа планирования: утвержден структурированный план, описывающий организационные и технические действия, необходимые для перевода компании на Google Apps.

Этап 2. Внедрение

Фаза 1. Информирование пользователей
Подготовка и рассылка информационных материалов о предстоящем переходе и инструкций по началу работы
Опционально
Фаза 2. Предварительная настройка Google Apps
Подтверждение домена (DNS или HTML), добавление псевдонимов доменов, создание пользователей (вручную или CSV) + псевдонимы, создание групп, настройка основных сервисов Google Apps, настройка SSL, API и OAuth (для миграции данных), брендинг и т.д.
Да
Фаза 3. Синхронизация с существующим LDAP-сервером
Настройка синхронизации пользователей, паролей, групп, контактов Google Apps с вашей текущей инфраструктурой LDAP (Active Directory или OpenLDAP).
Опционально
Фаза 4. Организация параллельной работы Google Apps и текущего почтового сервера
Настройка и тестирование двойной доставки на период миграции или поэтапного перехода пользователей. В зависимости от ситуации Google Apps или ваш почтовый сервер может использоваться как основной.
Опционально
Фаза 5. Перенос данных с существующей системы в Google Apps
Настройка инструментов миграции, тестовая миграция, оценка времени миграции, миграция основных данных (почта, календари, контакты), анализ результатов. При невозможности миграции на уровне сервера – организация миграции на уровне клиента (например с помощью Google Apps Micgration for MS Outlook)
Да
Фаза 6. Переключение MX-записей, окончательные настройки
Настройка MX-записей, SPF-записи, настройка аутентификации почты DKIM, настройка Google Сейф, консультации по настройке отправки почты с сетевых устройств (принтеры, факсы), почтовых клиентов пользователей, мобильных устройств и т.п.
Да
Результат этапа внедрения: MX-записи указывают на сервера Google, пользователи работают со своими аккаунтами Google Apps, куда перенесены все необходимые данные (например, старая почта, контакты).

Этап 3. Рекомендации

С помощью интервью или опроса мы постараемся определить ваши потребности и цели, чтобы предложить сценарии использования Google Apps, которые могут быть наиболее эффективными и полезными для вас. Кроме того, мы предоставим набор ссылок на различные обучающие ресурсы Google, где вы сможете почерпнуть дополнительные идеи эффективной работы с сервисами Google Apps. Да

Стоимость

Ниже представлена ориентировочная стоимость проектов по переходу на Google Apps. Конечная стоимость проекта обсуждается индивидуально, так как зависит от различных факторов, наример:

  • требуется ли реализация различных опций при внедрении (например, синхронизация с LDAP);
  • выполняются ли часть или все работы удаленно или же с выездом к заказчику (мы работаем по всей России);
  • желаемые сроки.
Вариант 1 — Консалтинг Вариант 2 — Под ключ
Описание Специалисты Swedbyte выполняют Этап 1 (Планирование) и Этап 3 (Рекомендации). Этап 2 (Внедрение) выполняется IT-специалистами заказчика в соответствии с планом, утвержденным на Этапе 1.При этом на период Внедрения Swedbyte предоставляет выделенного консультанта, с которым можно связаться в любое время по всем вопросам касательно внедрения и миграции. Специалисты Swedbyte несут ответственность за все три этапа (Планирование, Внедрение, Рекомендации).
Ориентировочная стоимость 10 — 30% от стоимости
годовой подписки Google Apps
40 — 60% от стоимости
годовой подписки Google Apps

У вас менее 10 пользователей?

Для компаний, подключающих до 10 пользователей Google Apps, мы предлагаем внедрение Google Apps на специальных условиях по фиксированной стоимости.

Проект при этом проводится удаленно, по упрощенной процедуре, «под ключ», что позволяет начать работать с Google Apps практически в течение одного дня.

Не отвлекайтесь от своего бизнеса — специалисты Сведбайт сделают все необходимые действия и настройки, и передадут вам уже готовый к использованию сервис.

Начните работать с Google Apps уже сегодня!


Хотите обсудить детали или получить коммерческое предложение?

Свяжитесь с нами!