Блог о Google Apps - Part 3
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Блог о Google Apps

7
Ноя

Просматривайте и изменяйте доступные общие диски с помощью API Google Диска

По многочисленным просьбам Google создает больше инструментов для централизованного просмотра и управления всеми общими дисками на вашем домене. Процесс становится проще, благодаря новым методам API Google Диска, которые позволяют разработчикам создавать инструменты для управления доступом к общим дискам, обеспечения безопасности и многого другого.

Больше информации по новым методам API доступно по ссылке.

7
Ноя

Срок восстановления удаленных пользователей увеличен до 20 дней

Google увеличивает срок восстановления удаленных пользователей с 5 до 20 дней. Это обновление особенно полезно для тех клиентов, которые управляют аккаунтами пользователей через API и другие инструменты автоматической синхронизации.

Обратите внимание, только пользователи с правами суперадминистратора могут восстанавливать удаленные аккаунты.  Более детальная информация по восстановлению пользователей доступна в  Центре поддержки.

3
Ноя

Обновленный пользовательский интерфейс Google Календарей

Сегодня речь пойдет о новом пользовательском интерфейсе Google Календарей. Обновленная версия имеет расширенную информацию календарей ресурсов, более детальное описание события, возможность одновременного (параллельного) просмотра календарей и многое другое.

EventDetails-05 (1)

Поделитесь данной статьей, чтобы помочь пользователям ознакомиться с изменениями. Для перехода на новый пользовательский интерфейс Google предлагает два варианта:

  • Автоматический переход – эта функция установлена по умолчанию, поэтому начиная с 14 ноября для доменов с быстрым выпуском новых функций и с 28 ноября для доменов с запланированным выпуском новых функций, все пользователи будут постепенно переведены на новый интерфейс. Переход в целом займет около 8 недель (включая возможность согласиться или отказаться от обновления). При автоматическом обновлении от вас не потребуется никаких дополнительных действий.
  • Настраиваемый переход – В качестве альтернативы Google дает возможность вручную контролировать переход пользователей на новый интерфейс в консоли администратора. Так, несмотря на то, что при создании нового интерфейса были задействованы разработчики самых популярных расширений Calendar Chrome, некоторые пользователи могут до сих пор работать с расширениями, которые еще не были обновлены. Для перехода вручную выберете Apps > G Suite > Calendar > New Calendar. Здесь вы сможете указать, когда бы вы хотели осуществить переход дочерних организаций на новый интерфейс. В этом случае необходимо учитывать, что переход всех пользователей необходимо произвести до 28 февраля 2018 года. Те, кто к этому сроку все еще будет работать со страной версией календаря автоматически будут переведены на новый интерфейс без возможности отказаться.

В этой статье вы сможете найти больше информации. Также вы можете получить более детальную информацию в блоге.

В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки G Suite.

3
Ноя

Данные по использованию сервисов Google Drive станут доступны в консоли администратора.

Администратор G Suite должен иметь четкое представление об активности, происходящей в рамках домена.  Для этого Google вносит изменения в раздел «Отчеты» в консоли администратора.  В первую очередь речь идет о замене обобщенного показателя «Всего документов» на «Добавлено документов» для более точного отображения количества файлов. Эти изменения касаются всех показателей в консоли, связанных с документами Диска.

Кроме того, добавлен такой показатель, как отчет о совместном доступе к файлам. Он позволяет увидеть, какие файлы доступны внутри и за пределами домена.

Данные изменения уже были представлены ранее в этом году, однако были доступны только через  Admin SDK Reports API. Теперь все обновления отображаются в консоли администратора, что позволяет получать наиболее точные и свежие данные.

Больше информации об отчетах доступно в Центре Поддержки.

7
Апр

Отключение административных API Google Apps 20 апреля 2015

На случай если IT-специалисты случайно упустили это из виду, мы хотели бы напомнить, что 20 апреля 2015 Google прекратит доступ к своим устаревшим API администрирования Google Apps.

При работе в Google Apps вам доступны множество API. В том числе специальные административные API, позволяющие администраторам интегрировать сервисы Google Apps с используемой IT-инфраструктурой, также разрабатывать приложения для миграции данных, для управления вашим доменом в Google Apps, пользователями или настройками.

Год за годом Google обновляет API, добавляя новый функционал, и периодически выводит из обслуживания устаревшие версии API.

Так, 20 апреля 2015 прекратят принимать вызовы устаревшие административные API. Поэтому, если у вас были разработаны какие-то решения для вашего домена с использованием данных API, вам необходимо будет мигрировать на новые API в соответствии с таблицей, представленной ниже. При необходимости специалисты Сведбайт смогут помочь вам в этом.

Отключаемый API Новый API
Admin Audit API Admin SDK Reports API
Documents List API Drive API
Google Apps Profiles Admin SDK Directory API
Provisioning API Admin SDK Directory API
Reporting API Admin SDK Reports API
Email Migration API v1 Gmail API*
Reporting Visualization  Нет

При миграции ваших решений на новый API, также рекомендуется заодно начать использовать для авторизации протокол OAuth 2.0, если этого еще не сделано. Так как такие протоколы как ClientLogin, AuthSub и OpenID 2.0 также будут отключены 20 апреля 2015.

Здесь вы найдете сравнение функций устаревших API администрирования и пришедших им на смену API из Admin SDK.

* Ранее Google рекомендовал миграцию с Email Migration API v1 на Email Migration API v2. Но после анонсирования Gmail API рекомендуется переходить и с v1 и с v2 на Gmail API, так как на 1 ноября 2015 уже запланировано отключение Email Migration API v2. Инструкция по переходу с Email Migration API доступна здесь.

Кроме того: обновите GADS, GAPS и GAMME до 20.04.2015! 

Если вы используете в своей работе:

  • Google Apps Directory Sync (GADS) для синхронизации Google Apps с вашей службой каталогов;
  • Google Apps Password Sync (GAPS) для синхронизации паролей пользователей с Active Directory;
  • Google Apps Migration for Microsoft Exchange (GAMME) для миграции данных в Google Apps с Exchange или IMAP сервера,

то вам необходимо обновить эти приложения до последних версий, так как они также переходят на работу с Admin SDK. Предыдущие версии приложений перестанут функционировать 20 апреля 2015, так как они работают с вызовами к отключаемым API.

GADS нужно обновить до версии 4.0.3 (release notesскачать здесь), GAPS до 1.3 (release notesскачать здесь), а GAMME до 4.1 (release notesскачать здесь).

Если вам понадобится помощь в миграции или разработке решений с использованием новых API, Сведбайт будет рад помочь вам!