Блог о Google Apps - Part 2
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Блог о Google Apps

30
Ноя

Записывайте видеоконференции в Hangouts Meet и сохраняйте на Google Диске

Иногда необходимо собрать всю команду вместе: для тренинга, важного объявления или совещания. Однако случается так, что не все могут присоединиться, или, к примеру, по результатам встречи появляется необходимость предоставить материалы в общий доступ.  Тариф G Suite Enterprise позволяет упростить данный процесс, ведь теперь появилась возможность записи видеоконференций Hangouts Meet и сохранения их в облако, а также предоставления общего доступа, просмотра и даже проигрывания записи в ускоренном режиме.

Все участники в рамках одного домена, также, как и организатор встречи, могут начать и приостановить запись по сети, с помощью оборудования Hangouts Meet (или Chromebox для видеоконференций), и все будут уведомлены о том, что встреча записывается.

ff

Записи сохраняются в папке “Meet Recordings” на Google Диске организатора встречи, а запись автоматически прикрепляется к событию в календаре и становится доступной для всех участников в рамках домена.

На тарифе Enterprise администратор может контролировать, какие встречи могут быть записаны представителями тех или иных организационных подразделений. Для этого в консоли администратора необходимо выбрать Приложения> G Suite> Настройки Google Hangouts, а затем “Настройки Google Meet

Обратите внимание, что по умолчанию запись доступна для всех подразделений организации. Исключение – те подразделения, для которых недоступен Google Диск.

30
Ноя

Рабочие хитрости G SUITE: помогите новым сотрудникам быстро освоиться в компании

Также, как и корпоративные тренинги, модернизация процесса вхождения в новую должность может оказаться очень полезной для работы компании. Чем быстрее сотрудник освоится, тем быстрее он почувствуют себя частью команды и включится в работу.

Вот несколько советов, которые могут быть полезны.

1. Подготовьте инструкцию для новых сотрудников и сохраните ее в общие диски

1

Чтобы помочь сотрудникам быстро влиться в коллектив, создайте доступные ресурсы, содержащие, к примеру, основную информацию о компании или рабочие инструкции в Google Keep или Google Документах.  Новый сотрудник в этом случае сможет легко отслеживать список задач с помощью Google Keep. Создайте заметку, выберете “Создать список” и добавляйте любые необходимые задачи.

Обратите внимание: Keep интегрируется напрямую в Google Документы, для этого достаточно выбрать в дополнительном меню “Скопировать” Или же просто перетянуть заметку из Keep.

Вы также можете подготовить более детальную информацию о компании для ваших коллег в Google Документах. Опишите предстоящие проекты, назначьте задачи или добавьте ссылки на ключевые контакты. Когда все будет готово, сохраните ресурсы на общих дисках, чтобы они были доступны всем новым сотрудникам.

2. Создайте сайт для новых сотрудников с помощью Google Сайтов

Для того, чтобы процесс освоения в компании проходил проще, можно подготовить мини-сайт, и в этом вам помогут Google Сайты. Что особенно удобно - не нужно заниматься технической стороной вопроса – вы можете запросто создать сайт без привлечения IT–специалистов. Кроме того, вы можете синхронизировать Сайты с вашими любимыми приложениями G Suite, такими как Диск и Календарь.

2

3. Создавайте запросы на доступ ИТ-системам и оборудованию с помощью Google Форм

Иногда процесс получения необходимых для выполнения работы инструментов может затянуться, приложения G Suite, однако, могут помочь вам обойти эти трудности. Приложения Google Формы и Google Таблицы упростят получение доступа к информационным системам компании и необходимому оборудованию в первый же день работы.

Если вы работаете в отделе кадров или занимаете руководящую должность, попробуйте использовать Формы для отправки запросов в ИТ-отдел еще до выхода нового сотрудника. Создайте Форму для получения оборудования, к примеру компьютеров, клавиатуры, телефонов или доступа к нужным ИТ системам. Затем ИТ-команда может импортировать запросы из Форм и Таблиц и отслеживать потребности в режиме реального времени.

3

4.Представьте новых сотрудников команде с помощью Google+

4

В первые несколько дней на новом рабочем месте особенно трудно запомнить все имена и лица. Попробуйте создать сообщество в Google+, чтобы помочь новичку познакомиться с командой. Чтобы начать работу, перейдите в G + и нажмите Сообщества> Мои сообщества> Создать сообщество.

Укажите название и задайте параметры видимости. Нажмите «готово», пригласите новых участников и начните добавлять информацию.

Сотрудники являются самым важным активом компании. Попробуйте следовать приведенным рекомендациям, чтобы каждый мог почувствовать себя полезными с самого начала работы в компании. Больше информации доступно в Учебном центре G Suite или в Галерее Google Cloud Transformation.

13
Ноя

Добавляйте изображения в Google Документы, Презентации и Рисунки ещё быстрее.

Фото лучше тысячи слов… особенно, если вы без труда можете добавить его в Google Документы, Презентации или Рисунки. Именно поэтому Google сделал процесс добавления изображения проще и быстрее. Необходимо выбрать Вставить> Изображение или просто кликнуть на значок Изображение, после чего вам будут предложены следующие опции:

  • Загрузка;
  • Поиск;
  • Google Диск;
  • Мои альбомы;
  • Вставить URL.

5

Выбрав “Загрузить” вы будете переадресованы в файловый менеджер компьютера, знакомый каждому. При выборе вариантов “Поиск”, “Google Диск” или “Мои альбомы” появится меню в правой части экрана, разобраться в котором не составит труда. Вы также можете перетащить изображение из меню прямо в ваш файл. Вариант “Вставить URL” предполагает добавление ссылки на изображение.

Новые возможности сделают ваши документы, презентации и рисунки более яркими с помощью изображений.

13
Ноя

Копируйте комментарии и примечания вместе с Google Документами, Таблицами и Презентациями

Приложения Google делают совместную работу с большим объемом документов проще, чем когда-либо. Поэтому важное значение приобретает сохранение истории изменений даже при копировании Документов, Таблиц или Презентаций. Теперь при копировании файла вы можете сделать и копию комментариев и примечаний.

Для этого необходимо выбрать «Скопировать примечания» и «Скопировать комментарии».

33333

Такие примечания и комментарии будут содержать отметку о том, что они скопированы их других файлов.

66666

Протестируйте новые возможности уже сегодня и работайте общими документами без труда.

Больше информации доступно в Центре Поддержки.

13
Ноя

В Google Документах, Презентациях и Редактируемых шаблонах доступны новые языки

22

Не имеет значения, где находитесь вы, ваши коллеги или клиенты, важно чтобы Google Документы и Презентации работали на вас. Поэтому Google расширяет каталог шрифтов Документов и Презентаций до 62, включая кириллицу и деванагари (вскоре список будет расширен!).

Обновления доступны в Меню> Другие шрифты, здесь же можно найти рекомендованные шрифты для вашего языка.

Кроме того, Google добавил 4 новых языка: Европейский Испанский, Латиноамериканский Испанский, Французский и Бразильский Португальский в шаблоны Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Вскоре будут добавлены и другие языки, включая Хинди.

Больше информации доступно в Центре поддержки.