Блог о Google Apps - Part 2
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Блог о Google Apps

8
Фев

Улучшение проверки соответствия требованиям к вложениям в Gmail

Одна их важнейших задач администратора G Suite – не допустить утечку важной для организации информации. На помощь приходит система защиты от потери данных Gmail (DLP) позволяющая сканировать входящие и исходящие сообщения и устанавливать правила их обработки. С обновлением станет возможной проверка и на соответствие требованиям к прикреплённым файлам.

Ранее, если вы задали тип пользовательского файла для поиска во вложениях писем, сканировались лишь заголовки MIME для расширения прикрепленного файла. То есть в случае изменения расширения он мог быть не найден. Теперь, если выбрать «Также сопоставлять на основе формата файла» содержимое вложения будет проверено, а тип файла определен (если это один из поддерживаемых форматов).

рисуноек

Это поможет повысить соответствие требованиям к прикреплённым файлам и предотвратить потерю данных вашей организации. Больше информации для установки правил для вложений доступно в центре поддержки.

* Обратите внимание, обновление касается только поиска типов пользовательских файлов; содержимое вложений для поиска других типов файлов (например, документов, видео и изображений) уже сканируется.

Источник: Improved attachment compliance in Gmail

7
Фев

Синхронизация с помощью Google Диска для Mac/ПК станет невозможна с 12.05.2018

После выпуска в прошлом году обновлённого Клиента Google Диска, было объявлено об отключении предыдущей версии, Google Диска для Mac/ПК к 12 Марта 2018 года. По многочисленным просьбам дата была изменена на 12 мая 2018 года.

Организации, которые до сих пор используют Google Диск для Mac/ПК должны перейти на Клиент Google Диска. Пользователи, не работающие с G Suite смогут перейти на приложение «Автозагрузка и синхронизация». Больше информации о доступных решениях для синхронизации можно найти в центре поддержки.

С 30 января для помощи в процессе перехода Google начнет показывать всплывающие уведомления пользователям G Suite , которые до сих пор работают с Google Диском для Mac/ПК, содержащие  инструкции для установки Клиента Google Диска. Они будут появляться только если для вашего  домена доступны синхронизация с помощью Клиента Google Диска и ссылки на его скачивание в интерфейсе Drive.

Важно: Обновление никак не отразится на других сервисах Google Drive.

Источник: Legacy Google Drive desktop sync client now shutting down on May 12th, 2018

15
Янв

Поиск в конкретной папке Google Диска

oogle сделал доступным поиск в определенных папках на Диске.  Для этого выберите необходимую папку в выпадающем меню, после чего возможно будет выполнить  поиск внутри папки. Данная возможность доступна лишь для тех папок, которые есть на вашем Диске или Общих дисках; если вам был предоставлен доступ к какой-то папке, предварительно добавьте ее на свой Диск.

11111

222

Источник: Search within a folder in Google Drive

15
Янв

Передавайте полномочия администратора пользователям Gmail

Управление безопасностью и эффективностью корпоративной электронной почты имеет решающее значение для успеха любой организации, и представляет собой колоссальную задачу для администратора G Suite.

Чтобы упростить работу администраторам, Google выделил три вида полномочий, которые суперадминистратор G Suite может передать пользователям, без необходимости предоставления специальных прав, это: (1) Поиск в журнале электронной почты, (2) Доступ к административному карантину, (3) Доступ к restricted quarantine.

 

222


Поиск в журнале электронной по
чты

В данном случае речь идет о предоставлении пользователям доступа к журналу электронной почты  Gmail, что позволит с легкостью отслеживать доставку сообщений, влияние определенных политик на доставку электронной почты, а также определять IP-адреса серверов отправителей и получателей.

Доступ к административному карантину

Администраторы G Suite могут устанавливать политики и настройки для карантина определенных сообщений в электронной почте, что помогает предотвратить спам, минимизировать потерю данных и защитить конфиденциальную информацию. Пользователям будет предоставлен доступ к административному карантину, что позволит им разрешать или запрещать доставку определённых сообщений. Обратите внимание, что пользователи не получают доступ к  просмотру или изменению каких-либо настроек административного карантина.

Доступ к ограниченному карантину (Restricted Quarantine)

Позволит пользователю получить доступ только к тем карантинам, для которых он является членом группы с правами просмотра писем. Обратите внимание, пользователи, как и в предыдущем случае, не получат доступ к настройкам административного карантина.

Суперадминистраторы смогут передавать данные полномочия пользователям, выбрав СОЗДАТЬ РОЛЬ в разделе «Роли администраторов» консоли администратора, а затем выбрав Сервисы > Gmail и необходимое в меню «Полномочия».

Источник: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/01/gmail-delegated-admin.html

15
Янв

Новый интерфейс Календаря автоматически обновится 08.01.2018

В октябре 2017 года Google объявил об обновлении пользовательского интерфейса Календаря для веб версии. Для администраторов было доступно несколько вариантов перехода на новый интерфейс.

Процесс перехода для всех пользователей, выбравших функцию обновления по умолчанию, начнется 8 января (для доменов с быстрым выпуском новых функций) или 15 января (для доменов с запланированным выпуском новых функций).

На этом этапе пользователи по-прежнему будут иметь возможность отложить обновление до 28 февраля 2018 года, когда все пользователи будут автоматически переведены на новый интерфейс.

Обратите внимание, что  пользователи, вручную установившие отказ от обновления ранее, будут переведены на новый пользовательский интерфейс  лишь 5 февраля (для доменов с быстрым выпуском новых функций) и 12 февраля (для доменов с запланированным выпуском новых функций).

Кроме того, для доменов, выбравших настраиваемый переход, обновление будет произведено 28 февраля 2018 года автоматически.

Источник: New Google Calendar web UI to begin automatically upgrading users on January 8th, 2018