Блог о Google Apps - Part 2
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Блог о Google Apps

15
Янв

Поиск в конкретной папке Google Диска

oogle сделал доступным поиск в определенных папках на Диске.  Для этого выберите необходимую папку в выпадающем меню, после чего возможно будет выполнить  поиск внутри папки. Данная возможность доступна лишь для тех папок, которые есть на вашем Диске или Общих дисках; если вам был предоставлен доступ к какой-то папке, предварительно добавьте ее на свой Диск.

11111

222

Источник: Search within a folder in Google Drive

15
Янв

Передавайте полномочия администратора пользователям Gmail

Управление безопасностью и эффективностью корпоративной электронной почты имеет решающее значение для успеха любой организации, и представляет собой колоссальную задачу для администратора G Suite.

Чтобы упростить работу администраторам, Google выделил три вида полномочий, которые суперадминистратор G Suite может передать пользователям, без необходимости предоставления специальных прав, это: (1) Поиск в журнале электронной почты, (2) Доступ к административному карантину, (3) Доступ к restricted quarantine.

 

222


Поиск в журнале электронной по
чты

В данном случае речь идет о предоставлении пользователям доступа к журналу электронной почты  Gmail, что позволит с легкостью отслеживать доставку сообщений, влияние определенных политик на доставку электронной почты, а также определять IP-адреса серверов отправителей и получателей.

Доступ к административному карантину

Администраторы G Suite могут устанавливать политики и настройки для карантина определенных сообщений в электронной почте, что помогает предотвратить спам, минимизировать потерю данных и защитить конфиденциальную информацию. Пользователям будет предоставлен доступ к административному карантину, что позволит им разрешать или запрещать доставку определённых сообщений. Обратите внимание, что пользователи не получают доступ к  просмотру или изменению каких-либо настроек административного карантина.

Доступ к ограниченному карантину (Restricted Quarantine)

Позволит пользователю получить доступ только к тем карантинам, для которых он является членом группы с правами просмотра писем. Обратите внимание, пользователи, как и в предыдущем случае, не получат доступ к настройкам административного карантина.

Суперадминистраторы смогут передавать данные полномочия пользователям, выбрав СОЗДАТЬ РОЛЬ в разделе «Роли администраторов» консоли администратора, а затем выбрав Сервисы > Gmail и необходимое в меню «Полномочия».

Источник: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/01/gmail-delegated-admin.html

15
Янв

Новый интерфейс Календаря автоматически обновится 08.01.2018

В октябре 2017 года Google объявил об обновлении пользовательского интерфейса Календаря для веб версии. Для администраторов было доступно несколько вариантов перехода на новый интерфейс.

Процесс перехода для всех пользователей, выбравших функцию обновления по умолчанию, начнется 8 января (для доменов с быстрым выпуском новых функций) или 15 января (для доменов с запланированным выпуском новых функций).

На этом этапе пользователи по-прежнему будут иметь возможность отложить обновление до 28 февраля 2018 года, когда все пользователи будут автоматически переведены на новый интерфейс.

Обратите внимание, что  пользователи, вручную установившие отказ от обновления ранее, будут переведены на новый пользовательский интерфейс  лишь 5 февраля (для доменов с быстрым выпуском новых функций) и 12 февраля (для доменов с запланированным выпуском новых функций).

Кроме того, для доменов, выбравших настраиваемый переход, обновление будет произведено 28 февраля 2018 года автоматически.

Источник: New Google Calendar web UI to begin automatically upgrading users on January 8th, 2018

15
Янв

Устанавливайте Дополнения Gmail для всех пользователей домена

Недавно Google выпустил дополнения, позволяющие работать с вашими любимыми приложениями прямо из Gmail. Для упрощения доступа к этим полезным инструментам, теперь администраторы G Suite смогут устанавливать Дополнения Gmail для всех пользователей домена. Для установки дополнения кликните на иконку Настройки и выберите «Установить дополнение». Больше информации доступно в Центре Поддержки.

555

777

Кроме того,  теперь стало проще создавать Дополнения Gmail специально для своей организации. В ближайшее время можно будет заметить следующие изменения:

  • Станет возможной установка дополнений для собственных аккаунтов G Suite до их публикации, это поможет в процессе разработки. Ранее эта возможность была ограничена для Gmail аккаунтов.
  • Станет возможной публикация дополнений только для пользователей своих доменов G Suite. Возможно также будет опубликовать дополнение и для всех пользователей G Suite, предварительно отправив запрос и получив разрешение на публикацию.

Новые функции упростят использование дополнений Gmail и позволят выполнять все необходимые действия, не покидая Gmail.

Источник: Install Gmail Add-ons for your entire domain

28
Дек

Обновленный раздел управления приложениями в Консоли администратора

Управление настройками для домена и организационных подразделений – важнейшая часть работы администратора G Suite. Для упрощения этого процесса Google внес изменения на станице настроек приложений в Консоли администратора.

Теперь выбрав Приложения> G Suite можно увидеть те из них, которые доступны для вашего домена. В левой части страницы также станет доступна новая панель управления, позволяющая переключаться между настройками для организационных подразделений.

22

Выбрав организационное подразделение на панели управления слева, наведите курсор мыши на приложение и вы увидите 2 доступные опции:

  • Отключить: Эта опция отключает приложения на уровне организационного подразделения и переводит настройку включения/выключения на следующий, более высокий уровень.
  • Наследовать: В этом случае будут использоваться настройки включения/выключения родительского организационного подразделения.

Кроме того, открыв страницу сведений о конкретном приложении и выбрав «Подключить для некоторых организаций», вы увидите новую вкладку, отображающую текущий статус с возможностью его изменения, а кликнув на иконку левом верхнем углу вы сможете легко вернуться к любой из предыдущих страниц в Консоли администратора.

33