Контролируйте, кто может переносить данные из Общего Диска | Сведбайт
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Контролируйте, кто может переносить данные из Общего Диска

Общие диски позволяют делиться информацией с людьми в пределах и за рамками вашего домена. И хотя вам бы хотелось, чтобы те, кто находиться за пределами домена, будь то клиенты или партнеры, могли добавлять содержимое на Общие диски вашего домена, важно также иметь возможность контролировать, кто может переносить данные из Общих Дисков.

Google представляет обновленные настройки консоли администратора, которые помогут настроить необходимые права доступа к данным Общих дисков домена и, тем самым, предотвратить утечку информации.

Настройки касаются как переноса данных с Общих дисков вашего домена на Общие диски или личные диски вешних доменов, так и переноса данных с личных дисков вашего домена на Общие диски внешних доменов.

Вы можете выбрать из трёх опций: «Доступно всем», «Никому», «Только пользователям в рамках домена».

Admin_controls[1]

Эти опции можно найти в консоли администратора, выбрав Приложения > G Suite > Google Диск и Документы > Настройки доступа.

По умолчанию Google предоставляет доступ для всех, что соответствует настройкам до обновлений. Кроме того, вы можете настроить доступ на уровне подорганизаций. Это означает, что возможность любых операций с файлами зависит от владельца файла и организационного подразделения, к которому он относится.

Данные настройки не будут отображаться в консоли администратора в случае, если функция «Доступ за пределами домена» отключена.

Обратите внимание: данные настройки не ограничат пользователей в возможности передать владение другим пользователям через стандартный функционал предоставления доступа к файлам. Они касаются лишь смену владельца файла, которая может произойти при перемещении контента из Общего Диска.

Больше информации доступно в Центре Поддержки.

Comments are closed.