G SUITE помогает новым сотрудникам осваиваться в компании | Сведбайт
info@swedbyte.se
8 800 333 03 52

Рабочие хитрости G SUITE: помогите новым сотрудникам быстро освоиться в компании

Также, как и корпоративные тренинги, модернизация процесса вхождения в новую должность может оказаться очень полезной для работы компании. Чем быстрее сотрудник освоится, тем быстрее он почувствуют себя частью команды и включится в работу.

Вот несколько советов, которые могут быть полезны.

1. Подготовьте инструкцию для новых сотрудников и сохраните ее в общие диски

1

Чтобы помочь сотрудникам быстро влиться в коллектив, создайте доступные ресурсы, содержащие, к примеру, основную информацию о компании или рабочие инструкции в Google Keep или Google Документах.  Новый сотрудник в этом случае сможет легко отслеживать список задач с помощью Google Keep. Создайте заметку, выберете “Создать список” и добавляйте любые необходимые задачи.

Обратите внимание: Keep интегрируется напрямую в Google Документы, для этого достаточно выбрать в дополнительном меню “Скопировать” Или же просто перетянуть заметку из Keep.

Вы также можете подготовить более детальную информацию о компании для ваших коллег в Google Документах. Опишите предстоящие проекты, назначьте задачи или добавьте ссылки на ключевые контакты. Когда все будет готово, сохраните ресурсы на общих дисках, чтобы они были доступны всем новым сотрудникам.

2. Создайте сайт для новых сотрудников с помощью Google Сайтов

Для того, чтобы процесс освоения в компании проходил проще, можно подготовить мини-сайт, и в этом вам помогут Google Сайты. Что особенно удобно - не нужно заниматься технической стороной вопроса – вы можете запросто создать сайт без привлечения IT–специалистов. Кроме того, вы можете синхронизировать Сайты с вашими любимыми приложениями G Suite, такими как Диск и Календарь.

2

3. Создавайте запросы на доступ ИТ-системам и оборудованию с помощью Google Форм

Иногда процесс получения необходимых для выполнения работы инструментов может затянуться, приложения G Suite, однако, могут помочь вам обойти эти трудности. Приложения Google Формы и Google Таблицы упростят получение доступа к информационным системам компании и необходимому оборудованию в первый же день работы.

Если вы работаете в отделе кадров или занимаете руководящую должность, попробуйте использовать Формы для отправки запросов в ИТ-отдел еще до выхода нового сотрудника. Создайте Форму для получения оборудования, к примеру компьютеров, клавиатуры, телефонов или доступа к нужным ИТ системам. Затем ИТ-команда может импортировать запросы из Форм и Таблиц и отслеживать потребности в режиме реального времени.

3

4.Представьте новых сотрудников команде с помощью Google+

4

В первые несколько дней на новом рабочем месте особенно трудно запомнить все имена и лица. Попробуйте создать сообщество в Google+, чтобы помочь новичку познакомиться с командой. Чтобы начать работу, перейдите в G + и нажмите Сообщества> Мои сообщества> Создать сообщество.

Укажите название и задайте параметры видимости. Нажмите «готово», пригласите новых участников и начните добавлять информацию.

Сотрудники являются самым важным активом компании. Попробуйте следовать приведенным рекомендациям, чтобы каждый мог почувствовать себя полезными с самого начала работы в компании. Больше информации доступно в Учебном центре G Suite или в Галерее Google Cloud Transformation.

Comments are closed.